Ce que nous mettons en place
| Process | Aujourd'hui | Après | Gain |
|---|---|---|---|
| Reporting mensuel | Reconstruit dans un tableur chaque mois | Tableau de bord mis à jour automatiquement | Chiffres disponibles en début de mois |
| Relances de factures | Quand quelqu'un a le temps | Séquence automatique dès l'échéance | Jours de délai client en moins |
| Factures fournisseurs | Téléchargées, renommées, envoyées à la main | Collectées et classées automatiquement | Heures de saisie en moins |
| Rapprochement bancaire | Pointage ligne à ligne | Appariement proposé, écarts signalés | Heures et erreurs en moins |
| Suivi de trésorerie | Relevés consultés au jour le jour | Prévision mise à jour chaque semaine | Point bas anticipé |
Notre méthode
- Cartographier les tâches répétitives et mesurer le temps qu'elles prennent.
- Chiffrer le gain de chaque automatisation, en heures et en euros.
- Prioriser : fort gain et faible effort d'abord.
- Construire avec vos outils (Notion, Make, Zapier ou n8n selon le contexte).
- Documenter et former une personne référente.
- Mesurer le gain réel après un mois.
Pourquoi c'est une question financière
Chaque jour de délai client gagné libère environ un 365e de votre chiffre d'affaires en trésorerie. Chaque heure de saisie supprimée est une heure rendue à la vente, à la production ou au pilotage. L'objectif est la marge et la trésorerie, pas la technologie.
La facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME devront les émettre au 1er septembre 2027. C'est le moment de structurer toute la chaîne facturation, relances, encaissements. Voir notre guide de la facturation électronique pour les PME.
Pour aller plus loin
- Tableau de bord financier : les 8 KPI à suivre chaque mois
- Automatiser les relances de factures impayées
- Make, Zapier ou n8n : quel outil pour une PME ?